Автоматизация документооборота

CRM система Storverk – оптимальное решение для автоматизации документооборота компании. Система предусматривает весь необходимый функционал для управления электронным документооборотом, обеспечивает качественную и оперативную работу с документами. Автоматизация документооборота в CRM Storverk значительно упростит и ускорит работу сотрудников компании, а также в разы повысит ее эффективность.

Система согласования

Инструмент информирования ответственных лиц предприятия об условиях продаж в договорах, прайсах, коммерческих предложениях и заказах клиентов.
  • Универсальная система настройки участников согласования с использованием настроек «Все из» и «Один из» на каждом этапе
  • Интуитивно понятный интерфейс настройки карты маршрута согласования
  • Изменение реквизитов и статусов согласуемых документов прямо из задач по согласованию
Система согласования

Возможность присоединения внешних файлов

Файлы и документы в CRM системе могут быть присоединены к объектам учета и задачам, для проведения их по маршруту согласования и структуризации библиотеки

Возможность присоединения внешних файлов

Обмен электронными документами

С контрагентами, банками и между собственными организациями и филиалами:
  • Настройка состава мигрирующих документов в пользовательском режиме
  • Разнообразие статусов мигрирующих документов
  • Разнообразие форматов мигрирующих документов от XML до электронных таблиц в ODF
Обмен электронными документами

Задачи по событию и рассылки писем

Система содержит готовый набор обработчиков событий, для создания по ним задач:
  • Появление любого ключевого документа может инициировать оповещение ответственных лиц с помощью рассылки писем или созданием задачи с оповещением в системе
  • Любой сбой в системе создания, согласования, миграции документов может создать оповещение ответственных лиц
Задачи по событию и рассылки писем

Контроль заполненности карточек партнеров

Поможет избежать пользовательских ошибок в оформлении счетов на оплату и первичных документов:
  • В настройках системы можно указать реквизиты карточки, обязательные к заполнению и система не позволит записать карточку без этих реквизитов
  • В настройках учитываются и стандартные реквизиты, и дополнительные реквизиты карточки партнера, и дополнительные табличные части
  • В системе присутствует удобный отчет по анализу заполненности карточек
Контроль заполненности карточек партнеров

Бизнес консультация

Заказать звонок

Заказать презентацию

Подписаться на новости